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ELOoffice - Für Einzelanwender und kleine Unternehmen

ELO DMS passt sich Ihren Geschäftsprozessen an und nicht umgekehrt...

 

Einige Highlights von ELOoffice 10

  • ELO Print&Archive

    Drucken, archivieren, versenden
  • ELO MobileConnector

    Mobiler Zugriff auf ihre Dokumente
  • ELO Click&Find

    Die intuitive Suche
  • ELO DropZone

    Automatisch logisch ablegen
ELOoffice Prospekt ELOoffice Highlights

 

Der wesentliche Vorteil der ELO Produkte ist, dass ELO sich Ihren Geschäftsprozessen anpasst und keine Umstrukturierung der Geschäftsprozesse notwendig ist, außer es besteht ein wesentlicher Vorteil, welches den Geschäftsvorgang optimiert und schlanker macht. Um weiterhin den Überblick über Ihre Ordner zu behalten, können Sie auf Wunsch Ihre bestehende Aktenstruktur 1:1 in ELO abbilden. ELO geht dabei nach den vertrauten Ordnungsmechanismen Archiv-Aktenschrank-Ordner-Register vor. Die einfache Bedienung hilft Ihnen dabei, ohne großen Lernprozess mit ELO direkt zu arbeiten.

 

Highlights ELO ECM Suite

ELO All-In Leasing-Aktionen

Produkt Anzahl Benutzer Laufzeit Dienstleistungsumfang mtl.Leasingrate
ELOoffice 5  24
  • inkl. Workshop vor Ort für Installation, Planung, Einrichtung und Schulung
  • keine weiteren versteckten Kosten (inkl. Gebühr für jährliche Softwarepflege)!
bald verfügbar!
ELOoffice 10 24
  • inkl. Workshop vor Ort für Installation, Planung, Einrichtung und Schulung
  • keine weiteren versteckten Kosten (inkl. Gebühr für jährliche Softwarepflege)!
bald verfügbar!
ELOprofessional 10 36
  • inkl. Workshop vor Ort für Installation, Planung, Einrichtung und Schulung
  • keine weiteren versteckten Kosten (inkl. Gebühr für jährliche Softwarepflege)!
848,41€**
ELOprofessional 10 48
  • inkl. Workshop vor Ort für Installation, Planung, Einrichtung und Schulung
  • keine weiteren versteckten Kosten (inkl. Gebühr für jährliche Softwarepflege)!
702,48€**
ELOprofessional 20 36
  • inkl. Workshop vor Ort für Installation, Planung, Einrichtung und Schulung
  • keine weiteren versteckten Kosten (inkl. Gebühr für jährliche Softwarepflege)!
1427,22€**
ELOprofessional 20 48
  • inkl. Workshop vor Ort für Installation, Planung, Einrichtung und Schulung
  • keine weiteren versteckten Kosten (inkl. Gebühr für jährliche Softwarepflege)!
1084,09€**
ELOenterprise 50 60
  • inkl. Workshop vor Ort für Installation, Planung, Einrichtung und Schulung
  • keine weiteren versteckten Kosten (inkl. Gebühr für jährliche Softwarepflege)!
bald verfügbar!

Wir schaffen Transparenz in unseren Leasing-Angeboten!

**Das ELOprofessional All-In Leasing Angebot umfasst folgende Produkte:

  1. ELO ECM Suite 9 Professional User Lizenzen
  2. ELO Web Server Entry bis 0,5 Mio Dokumente
  3. Aufhebung der Dokumentenbegrenzung
  4. ELO für mobile Geräte
  5. MS Windows Server Standard 2012 R2 Lizenz
  6. MS SQL Server Standard 2014 Lizenz
  7. MS SQL Server Standard User CALs

Alle jährlichen Softwarepflege Gebühren sind in der Leasingrate enthalten. Es kommen keine weiteren Kosten auf Sie zu!

Voraussetzung ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur! Diese benötigen Sie zusätzlich? Kein Problem, wir helfen Ihnen dabei!

 

ELOoffice Funktionen

 

Über die Integration in Microsoft Outlook bietet ELO die Möglichkeit, E-Mails vorgangsbezogen zu archivieren. Das System unterstützt sowohl die Synchronisierung einzelner Outlook Ordner, als auch die gezielte manuelle Ablage in die ELOoffice-Archivstruktur. 

 

Soll jeder in Ihrer Firma alle Dokumente einsehen, bearbeiten oder soagr löschen können? Bei ELOoffice können Sie Rechte auf Ordner, Schränke und einzelne Dokumente vergeben. So stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf entsprechende Dateien und Ordner haben.

 

Für eine Langzeit- archivierung können jegliche Dokumente über den ELO TIFF oder ELO PDF/A Printer ins Archiv abgelegt werden. Die weltweit standardisierten Formate TIFF und PDF/A bieten in Verbindung mit ELO zwei wesentliche Vorteile: Zum einen die Speicherung von Dokumenten in ein unveränderbares Format und zum anderen die Lesbarkeit des Dokuments auch nach vielen Jahren.

 

Versenden Sie jedes druckbare Dokumente direkt aus ELOoffice heraus als PDF. Die Umwandlung (Konvertierung) erfolgt beim Sendevorgang; Das Dokument im Archiv bleibt in seinem ursprünglichen Dateiformat erhalten. Damit ist gewährleistet, dass die Dokumente, unabhängig davon in welcher Form sie im ELOoffice Archiv liegen, beim Empfänger als PDF angezeigt werden.

 

Legen Sie z.B. bei der Rechnungsablage automatisch einen Wiedervorlagetermin zur Kontrolle des Zahlungszeitraums an, termingerechtes Arbeiten ist so gewährleistet. Beim Ablegen jeglicher Dokumente können Sie diese Funktion nutzen. 

 

Dieses Feature spart sehr viel Zeit bei der Archivierung. Der Anwender legt eine Dokumentenart (Ablagemaske) ab und ELOoffice schlägt automatisch einen intelligent gewählten Ablageort vor. Der Anwender kann auf die spezifische Definition eines komplizierten Indexaufbaus verzichten.

 

Die automatische Ablage über die Indexinformation bietet einen schnellen Weg zum Speichern von Dokumenten, deren Ablageort sich aus der Verschlagwortung bestimmen lässt. In der Ablagemaske kann hinterlegt werden, dass die Indexablage auch dann erfolgt, wenn das Ablageziel nicht gefunden wurde. Dann werden die fehlenden Ordner automatisch angelegt.

 

Wichtige Stellen im Dokument farblich hervorheben, stempeln oder eine Haftnotiz aufbringen? Mit ELOoffice müssen sie auf das vertraute Arbeiten mit Stift, Stempel und Notizzetteln nicht verzichten. Wie gewohnt versehen Sie z.B. im Archiv Haftnotizen auf Dokumente oder nutzen Standardstempel und selbst erstellte Stempel, um Unterlagen zu markieren.

 

Eine übersichtliche Oberfläche spart sehr viel Zeit bei der täglichen Arbeit. Anhand der Multifunktionsleiste finden Sie die ELOoffice-Funktionen und Befehle sehr schnell und einfach.

 

Mit der Stapelverarbeitung lassen sich eine Vielzahl an eingegangenen Dokumenten auf einmal verarbeiten. Mehrere zuvor markierte Dokumente werden so in einem Schritt automatisch abgelegt.

 

 

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