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ELO DMS Startseite

         

 

ELO Digital Office entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für elektronisches Dokumenten-Management, digitale Archivierung und Workflow-Management und deckt das gesamte Spektrum des Enterprise-Content-Management (ECM) ab. Als zertifizierter ELO Business Partner sind wir authorisiert, Projekte und die Einführung von ELO in Unternehmen jeder Größe durchzuführen.

Die ELO-Produktpalette besteht aus den drei Linien ELOoffice, der DMS-Einstiegslösung, der modularen Client-/Server-Lösung für den Mittelstand ELOprofessional sowie der plattformunabhägigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung ELOenterprise mit desonseren Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Systeme sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.

Das Unternehmen wurde 1998 mit Sitz in Stuttgart als eigenständige Einheit aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz ausgegliedert und ist mittlerweile mit Niederlassungen in Europa, Südamerika, Asien und Australien international aufgestellt. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 450.000 Arbeitsplätze betreut. Zudem pflegt ELO zahlreiche Technologie-Partnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems.

 

DMS – und die Arbeit wird einfacher und effizienter!

 

Jeden Tag erhalten wir eine vielzahl unterschiedlicher Informationen, die wir verarbeiten und archivieren sollten. So können wir diese Daten bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt nochmals aufrufen. Um dies effizient und strukturiert durchzuführen, hilft ein Dokumentenmanagement-System. Es hat darüber hinaus auch noch viele andere interessante Features, wie beispielsweise die Abbildung von Geschäftsprozessen mittels einem Workflow Assistenten.

 

In jedem Dokument, egal ob in Papierform, als Datei oder E-Mail können nützliche Informationen enthalten sein. Damit diese nicht verloren gehen, sondern jederzeit schnell verfügbar sind, gibt es Dokumentenmanagement-Systeme wie ELOoffice. Die Installation läuft problemlos und einfach und legt Ihnen keine Steine in den Weg. Danach können Sie in ihren bekannten Strukturen weiterarbeiten und ihre Dokumente logisch und effizient strukturieren und verwalten. Das könnten Sie natürlich mit dem Filesystem von Windows ebenfalls – jedoch erweitert ELOoffice diesen doch sehr eingeschränkten Bearbeitungshorizont stark und macht Ihnen die Arbeit dadurch einfacher und transparenter.

 

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) schafft Transparenz, indem es Informationen egal in welchem Dateiformat sie vorliegen, schnell und übersichtlich zur Verfügung stellt. Es ist zudem ein Fundament, auf der alle geschäftsrelevanten Daten übersichtlich dargestellt werden. Einer der wichtigsten Features sind z.B. der Suchmechanismus mittels iSearch, der alle Dokumente schnell wiederfindet; die Versionierung von Dokumenten, die Übersicht über selbst erstellte Dateien erlaubt oder die Dublettenprüfung, die dafür sorgt, dass keine Daten doppelt abgelegt werden.

 

ELO All-In Leasing-Aktionen

Produkt Anzahl Benutzer Laufzeit Dienstleistungsumfang mtl.Leasingrate
ELOoffice 5  24
  • inkl. Workshop vor Ort für Installation, Planung, Einrichtung und Schulung
  • keine weiteren versteckten Kosten (inkl. Gebühr für jährliche Softwarepflege)!
bald verfügbar!
ELOoffice 10 24
  • inkl. Workshop vor Ort für Installation, Planung, Einrichtung und Schulung
  • keine weiteren versteckten Kosten (inkl. Gebühr für jährliche Softwarepflege)!
bald verfügbar!
ELOprofessional 10 36
  • inkl. Workshop vor Ort für Installation, Planung, Einrichtung und Schulung
  • keine weiteren versteckten Kosten (inkl. Gebühr für jährliche Softwarepflege)!
848,41€**
ELOprofessional 10 48
  • inkl. Workshop vor Ort für Installation, Planung, Einrichtung und Schulung
  • keine weiteren versteckten Kosten (inkl. Gebühr für jährliche Softwarepflege)!
702,48€**
ELOprofessional 20 36
  • inkl. Workshop vor Ort für Installation, Planung, Einrichtung und Schulung
  • keine weiteren versteckten Kosten (inkl. Gebühr für jährliche Softwarepflege)!
1427,22€**
ELOprofessional 20 48
  • inkl. Workshop vor Ort für Installation, Planung, Einrichtung und Schulung
  • keine weiteren versteckten Kosten (inkl. Gebühr für jährliche Softwarepflege)!
1084,09€**
ELOenterprise 50 60
  • inkl. Workshop vor Ort für Installation, Planung, Einrichtung und Schulung
  • keine weiteren versteckten Kosten (inkl. Gebühr für jährliche Softwarepflege)!
bald verfügbar!

Wir schaffen Transparenz in unseren Leasing-Angeboten!

**Das ELOprofessional All-In Leasing Angebot umfasst folgende Produkte:

  1. ELO ECM Suite 9 Professional User Lizenzen
  2. ELO Web Server Entry bis 0,5 Mio Dokumente
  3. Aufhebung der Dokumentenbegrenzung
  4. ELO für mobile Geräte
  5. MS Windows Server Standard 2012 R2 Lizenz
  6. MS SQL Server Standard 2014 Lizenz
  7. MS SQL Server Standard User CALs

Alle jährlichen Softwarepflege Gebühren sind in der Leasingrate enthalten. Es kommen keine weiteren Kosten auf Sie zu!

Voraussetzung ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur! Diese benötigen Sie zusätzlich? Kein Problem, wir helfen Ihnen dabei!

 

 

 

Der ELO DMS Desktop erweitert Ihre gewohnte Office-Umgebung um leistungsfähige ELO DMS Funktionalitäten. Der ELO DMS Desktop integriert sich wie kein anderes System in Ihre vertrauten Büroanwendungen wie z.B.

  • Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint sowie den File Explorer unter Windows.

Die Highlights des ELO DMS Desktop wären:

  1. Vollwertiger DMS-Client für Microsoft Outlook
  2. Add-Ins für Word, Excel und PowerPoint
  3. Bereitstellung von Enterprise Search- und Analyse-Funktionalitäten im Office-Umfeld
  4. Direkte Integration der ELO-Archiv Struktur in den Explorer
  5. Versionsgestützes Bearbeiten von Geschäftsvorfällen, Dokumenten und Metadaten
  6. Direkter Zugriff auf Kunden-/Projektakten, Verträge, Lieferscheine aus den Office-Applikationen.

 

 

 

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